IT - Instrução de Trabalho Compras - 2025

O documento estabelece o procedimento de compras na organização, abordando a aquisição de itens críticos e não críticos, com ênfase na qualidade, cotações, aprovações e segurança, garantindo conformidade com requisitos e normativas internas e legais.

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Data de Lançamento: 29/01/2025

Nível do Curso: Básico

Descrição do Curso IT - Instrução de Trabalho Compras - 2025

O documento define os procedimentos de compras da organização, focando em itens críticos e não críticos, como veículos, combustíveis (Diesel e Arla 32) e materiais diversos. As compras de itens críticos envolvem cotações, avaliação de fornecedores e aprovação dos gestores, com atenção especial à qualidade e segurança. O Diesel e o Arla 32 seguem procedimentos específicos para compra e recebimento, incluindo verificação rigorosa de volumes e conformidade com normas de segurança. Documentos de compras e notas fiscais são arquivados digitalmente para fácil acesso e controle. O objetivo é garantir a eficiência, segurança e conformidade no processo de compras.

Idioma do conteúdo do curso

Português

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Conteúdo Programático

Objetivo e importância da metodologia de compras.
Garantia da conformidade dos produtos adquiridos com os requisitos especificados.
Itens críticos: Impacto na qualidade do serviço e atendimento ao cliente.
Itens não críticos: Materiais e serviços administrativos.
Definição e seleção de fornecedores.
Processo de cotação e aprovação pelo gestor responsável.
Exceções e dispensa de cotação (urgência, único fornecedor, contratos vigentes).
Compra de veículos novos e usados: Documentação e verificação de condições.
Compra de semi-reboques e tanques: Especificações técnicas e controle de recebimento.
Processo de cotação e aprovação para compra de Diesel.
Controle de estoque e verificação de preços do Arla 32.
Recebimento e controle de volumes de Diesel e Arla 32.
Verificação de segurança e conformidade no processo de abastecimento.
Procedimentos de controle de qualidade e volumes recebidos.
Procedimentos de segurança para o recebimento de Diesel e Arla 32.
Uso de EPI's e práticas de segurança (isolamento da bomba, aterramento, sinalização).
Arquivamento de notas fiscais, cotações e pedidos de compra.
Organização em repositórios digitais para fácil acesso.
Controle de documentos de manutenção e compras por fornecedor e frota.
Acompanhamento das compras e verificação de conformidade com os requisitos.
Relatórios e auditorias internas para garantir o cumprimento das normas.
Processos diferenciados para itens de fornecimento contínuo (água mineral, serviços regulares).
Flexibilidade em situações urgentes ou com fornecedores fixos.
Melhoria contínua no processo de compras.
Avaliação de fornecedores e controle da qualidade dos produtos adquiridos.

Módulos e Lições do Curso

IT 009-11 COMPRAS

Avaliação

WALDIR CUSTODIO

Coordenador QSSMA, Consultor, Auditor e Instrutor de SGI na Normas ABNT NBR ISO 9001:2015, 14001:2015, 45001:2018 e SASSMAQ 3ª Edição2014 e ESG Graduado em Administração de Empresas pela Faculdade Anhanguera Educacional Guarulhos; Pós-Graduação em Engenharia da Qualidade Integrada pela Faculdade Anhanguera Educacional Guarulhos; Técnico em Segurança do Trabalho pelo Colégio Internacional Torricelli.